AI SECRETARY
経営者向けAI秘書
経営者の仕事を、
整理するAI秘書。
メール、会議、資料、タスク。
判断する前に必要な整理を、AIが手伝います。
AI秘書は、経営者の代わりに判断するものではありません。
決めるのは、いつも人です。
たとえば、こんな仕事です。
- メール・資料・メモの整理
- 会議前の情報整理
- 要点の要約
- 比較表の作成
- 文書・提案のたたき台
- タスクの整理
- 簡単な調べもの
- 社内で共有する文章の下書き
こうした仕事の中から、AIを使える部分を一緒に整理します。
HOW IT WORKS
小さく試して、
合う部分だけ残す。
最初から大きく導入することはしません。
一つの仕事で試して、続けられるところだけを残します。
-
手間のかかる仕事を1つ選ぶ
-
AIで小さく試す
-
人が見て直す
-
使えたものだけ残す
うまくいった使い方だけ、
次の仕事へ広げます。
AI / HUMAN
AIが準備して、
人が決める。
-
集める
- メール
- 会議
- 資料
-
AIが用意する
- 要約
- たたき台
-
人が決める
- 直す
- 伝える
- 責任を持つ
AIは下準備を手伝い、
最終的な判断と相手への対応は人が行います。
USE CASES
たとえば、
こんな仕事から。
特定のお客さまの事例ではなく、
AIを使いやすい仕事の例です。
-
見積前の情報整理
要望や条件をまとめ、確認が必要な点を書き出す。
-
会議資料の下準備
これまでの資料やメモから、話し合う点をまとめる。
-
問い合わせ内容の整理
内容ごとに分けて、返信の下書きをつくる。
-
社内マニュアルの下書き
手順のメモから、読みやすい文書のたたき台をつくる。
-
Web更新のたたき台
お知らせやページ更新の文章案をつくる。
-
営業資料の準備
商品や提案先の情報を整理し、資料の構成案をつくる。
-
引継ぎ情報の整理
散らばった記録をまとめ、引き継ぐ内容を一覧にする。
TOOLS
仕事ごとに、
使うAIを変える。
文章整理、調査、資料づくり、Web制作。
仕事に合わせて、使うAIを選びます。
同じAIですべてをやる必要はありません。特定のツールを前提にせず、いま使っているツールや仕事の進め方に合わせます。
使っているAIの例
- GPT系
- Claude
- Claude Code
- Grok
- その他必要なAI
FEATURED
Claude Code × UTAGE
売る仕組みを、
社内に持つ。
LP、配信、LINE、決済、会員サイト。
販売の流れをまとめ、あとから自分たちでも直せる状態へ。
UTAGEを土台に、Claude Codeなども使いながら、作成や修正を進めます。
セットアップ、導入サポート、
実践講座まで用意しています。
WHO IT FITS
こんな会社から、
始めやすいです。
- 少人数で仕事を回している
- 同じ作業を何度も繰り返している
- 情報が人ごとに散らばっている
- AIを入れたが、定着していない
- 専任のIT担当者がいない
- まずは小さく試したい
MOVER APPROACH
MOVERは、
こう進めます。
- まず、話を聞く。
- 何から始めるか、整理する。
- 使えるところだけ、AIを使う。
- 最後は、人が確認する。
- 必要なら、実際の作業まで一緒に進める。
- 難しいことは、最初に伝える。
CONTACT
まずは、
いま手間がかかっている仕事から。
相談内容がまだ整理されていなくても構いません。